PROFESSIONISTI

L’avvento della digitalizzazione e, in misura ancora maggiore, della fatturazione elettronica, ha portato ai professionisti non solo la possibilità di creare efficienza all’interno dei propri studi professionali in termini di gestione e ricerca documentale, ma anche l’opportunità di diventare la figura di riferimento nei confronti dei propri clienti riguardo all’adozione e all’utilizzo di procedure amministrative digitali, a cui per disposizione normativa sono tenuti ad uniformarsi.

Con il servizio YouDOX, DocuMI fornisce ai commercialisti soluzioni tecnologiche e applicative sicure per gestire centralmente e in maniera collaborativa e ordinata con la propria clientela tanto le procedure di fatturazione elettronica attiva e passiva che più ampi e specifici progetti di archiviazione digitale e conservazione sostitutiva, per conto del proprio studio e di soggetti economici di diversa dimensione e natura.

Chimico e farmaceutico

Le industrie appartenenti al settore chimico e farmaceutico fanno spesso capo a realtà complesse, inserite in strutture organizzative articolate , con elevata distribuzione territoriale e un’ampia rete di relazioni con il mercato.

Le industrie chimiche e farmaceutiche perseguono costantemente l’obiettivo di conciliare gli alti livelli di innovazione e tecnologia richiesti dal settore e l’esigenza di una gestione efficiente dei processi e della comunicazione, sia intra-aziendale che verso il più ampio perimetro delle strutture della sanità pubblica.

L’implementazione di specifici workflow management system, progettati ad hoc per ottimizzare il livello di standardizzazione ed efficientamento dei processi di lavorazione, non solo aumenta l’efficienza operativa e la condivisione delle informazioni all’interno dell’impresa, ma consente di adottare processi strategici flessibili anche verso il mercato esterno, con evidenti vantaggi in termini di verifica e monitoraggio.

BANCARIO E FINANCE

Il mercato delle aziende bancarie e finanziarie sta convergendo sempre più verso la digitalizzazione, che si manifesta nei confronti dei clienti finali con la promozione e l’utilizzo di servizi, applicazioni web e soluzioni di firma digitale o grafometrica per la sottoscrizione di contratti e documenti bancari.

In un mercato ormai sempre più orientato alla semplificazione delle procedure e della digitalizzazione, assume ancora maggior risalto la necessità di ottimizzazione e snellimento delle pratiche amministrative (attività di produzione dei contratti, supervisione di documenti amministrativi interni ed esterni, datazione certa di contratti e documenti di garanzia, etc.), improntata principalmente alla riduzione dei costi interni di gestione.

DocuMI eroga in outscourcing servizi specifici volti all’automazione di processo e alla gestione di attività di back office amministrativo che consentono di ridurre l’impatto dei costi e creare efficienza di processo, mantenendo alta la sicurezza dei dati.

Food and beverage

Nel settore della grande distribuzione, caratterizzato più che altri dall’esigenza di un efficiente sistema di gestione documentale e adeguati workflow dei cicli approvativi, la digitalizzazione ha la capacità di apportare un notevole valore aggiunto, non solo in termini organizzativi ma anche economici, data l’ampiezza del settore e la capillarità delle relazioni tra le strutture aziendali.

Con l’introduzione delle regole sul ritardo dei pagamenti nelle cessioni di prodotti agroalimentari dettate dal decreto liberalizzazioni, si è manifestata nelle aziende di settore la necessità implicita di disporre di strumenti che garantiscano la certezza dell’emissione e della consegna delle fatture ai soggetti economici committenti. Soluzioni di fatturazione elettronica, dispatching PEC delle fatture e gestione delle ricevute di ritorno delle fatture cartacee postalizzate, consentono non solo di avere la certezza della consegna delle fatture ma anche di agevolare il corretto calcolo delle scadenze di pagamento.

AUTOMOTIVE

La standardizzazione dei flussi di comunicazione e l’interoperabilità tra flussi amministrativi e di pagamento rappresentano aspetti di cruciale importanza nel settore dell’automotive, che necessita di processi di scambio di informazioni particolarmente efficienti tra case produttrici. Questo spiega in parte l’impatto forte e positivo dell’introduzione di processi di fatturazione elettronica nel settore.
Grazie anche all’evoluzione normativa in tema di dematerializzazione dei certificati di conformità (COC), questo contesto ha favorito la presenza nel settore da parte di DocuMI, forte di una consolidata esperienza nell’ambito della dematerializzazione documentale, della certificazione di processo e della conservazione digitale.
Con la sempre più strutturata diffusione dell’archiviazione documentale e della conservazione digitale, oltre a rappresentare un valido partner per la digitalizzazione di documenti e procedure, DocuMI è in grado di fornire soluzioni alla necessità di strumenti di maggiore integrazione per la ricerca e l’esibizione di documenti di natura amministrativa e burocratica, sotto forma di web application.